Folioilmapallon tarjouspyynnön tulee yksilöidä tarkasti, mitkä folioilmapallot ostaja haluaa, miten kukin versio tulostetaan tai pakataan ja mitä toimittajan tarjouksen tulee sisältää."10 000 mukautettua ilmapalloa" koskeva pyyntö on epätäydellinen, kun muotoa, kokoa, kuvitusta, mallikohtaista määrää ja toimituksen laajuutta ei tunneta.
Tämä opas antaa foliopallojen tukkumaahantuojille, juhlatarvikkeiden jakelijoille, myynninedistämistuotteiden ostajille ja vähittäiskaupan hankintatiimeille kopiovalmis tarjouspyynnön, tuotespesifikaatiomatriisin ja käytännön menetelmän toimittajien vastausten tarkistamiseen.
Borun Balloon Factory valmistaa ja toimittaa tavallisia folioilmapalloja, räätälöityjä painettuja folioilmapalloja ja tilausmuotoisia folioilmapalloprojekteja Xiongxianista, Hebeistä, Kiinasta. Tehdas arvioi tukkumyyntipyynnöt suhteessa todellisiin tuotteisiin, kuviin, määrään, pakkaus- ja toimitusvaatimuksiin.
Aloita Foil Balloon RFQ oikealla syöttöreitillä
Tarkka tarjous alkaa erottamalla olemassa olevat folioilmapallot ostajan painamista malleista ja uusista fyysisistä muodoista. Jokaisella reitillä on omat hyväksyntätarpeensa, vaikka kaikki tuotteet olisivat samassa ostotilauksessa.
| Tilaustyyppi | Mitä tehdas toimittaa | Asiaankuuluva käynnistys MOQ | Tärkeät tarjouspyynnön yksityiskohdat |
|---|---|---|---|
| Olemassa olevat folioilmapallot | Hyväksytty olemassa oleva tyyli, koko ja väri | 100 kpl per tyyli/koko/väri | Valmistajan tuoteviite, kunkin muunnelman määrä ja pakkausyksikkö |
| Mukautetut painetut folioilmapallot | Nykyinen ilmapallomuoto ostajan hyväksymällä taideteoksella | 5000 kpl per taidesuunnittelu | Muoto, koko, pohjaväri, kuvitus, painovärit, sivut ja mallikohtainen määrä |
| Mukautetut folioilmapallot | Uusi ääriviiva tai rakenne, joka edellyttää toteutettavuusarviointia | Alkaen 5 000 kpl muotoa/projektia kohden, vahvistus edellyttää | Mitat, ääriviivapiirustus, täyttömenetelmä, työkalut ja prototyyppivaatimukset |
Tarkista olemassa oleva tilaisuuksiin perustuva valikoima Borun'stukkujuhlafolioilmapallovalikoima ja -vaihtoehtojen ostovaatimuksetennen erillisen tarjousrivin laatimista jokaiselle pyydetylle tyylille, koosta ja värille.
MOQ ei ole kokonaistilauksen otsikko.Ostotilauksessa, jossa on kuusi varastoversiota, tulee ilmoittaa kuusi määrää. Kaksi mukautettua mallia vaativat myös kaksi erillistä painettua suunnittelumäärää. Yhteensä 10 000 kappaletta ei todista, että molemmat mukautetut mallit täyttävät 5 000 kappaleen kynnyksen.
Pakolliset kentät vertailevaa tukkuhintaa varten folioilmapallosta
Hyödyllinen tarjouspyyntö kuvaa tuotetta ja kaupallista laajuutta pakottamatta ostajia arvailemaan valmistustietoja. Käytä seuraavaa kenttämatriisia tarkistuslistana ennen kuin otat yhteyttä foliopallotehtaan tai vertaat toimittajatarjouksia.
| RFQ-kenttä | Mitä ostajan tulee ilmoittaa | Miksi se vaikuttaa lainaukseen | Esimerkki tai hyväksymisviite |
|---|---|---|---|
| Tuotelinja | Valmistajan nykyinen SKU tai pyydetty ilmapallon muoto | Tunnistaa todellisen myytävän tuotteen | 18-tuumainen sydänfolioilmapallo; tarkka versio odottaa vahvistusta |
| Koko ja viimeistely | Nimelliskoko, väri ja folion pintakäsittely | Erottelee samannäköisiä mutta erilaisia muunnelmia | 18 tuuman nimelliskoko; metallinen hopea |
| Inflaatiovaatimus | Ilmassa, heliumilla kelluva näyttö tai molemmat, jos tuettu | Muuttaa venttiiliä ja näytteen soveltuvuustarkistuksia | Helium kelluva on vahvistettava todelliselle SKU:lle |
| Taideteos ja painatus | Tiedoston versio, värien määrä, sivut, tulosteen sijoitus | Määrittää, mitä tulostetaan ja hyväksytään | Luonnosversio 2; kaksi spottiväriä; molemmin puolin |
| Määrä | Kpl varastossa muunnelman, kuvitussuunnittelun tai mukautetun muodon mukaan | Määrittää sovellettavan tilauksen vähimmäismäärän | Suunnittelu A: 5 000 kappaletta; Suunnittelu B: 5000 kappaletta |
| Vähittäismyyntipakkaukset | Kpl per myyntipakkaus, painetut pussit, etiketit, viivakoodit | Muuttaa valmiin kaupallisen tuotteen ja pakkauksen laajuuden | Ostaja pyytää 10 kpl per merkkipakkaus; tarjouksen toteutettavuus ja hinta |
| Noteerattu hintayksikkö | Valuutta ja hinta per ilmapallo kappale, laukku tai pakkaus | Estää harhaanjohtavat hintavertailut | USD per ilmapallo, pakkaus erikseen tunnistettu |
| Kaupan määräaika ja kohde | Incoterm ja oikein nimetty toimituspaikka tai satama | Erottelee tehtaan tuotekustannukset toimitusvelvoitteista | FOIL RFQ pyytää CIF Port of Los Angeles, USA |
| Vaadittu päivämäärä | Toimituksen määräaika ja vaadittu saapumispäivä erikseen | Paljastaa näytteenotto-, tuotanto- ja rahtirajoitukset | Ostajan ilmoittama varastoon saapumispäivä |
| Asiakirjat ja tarkastus | Kohdemarkkinat, testiasiakirjatarpeet ja näytekriteerit | Rajoittaa hyväksyntää ja noudattamista koskevia epäselvyyksiä | Todellinen SKU ja markkina-asiakirjat on tarkistettava |
Erota tuntemattomat kentät hyväksytyistä teknisistä tiedoista
Alustava folioilmapallo tarjouspyyntö voidaan lähettää ennen kuin kaikki taideteokset tai pakkaustiedot ovat lopulliset. Merkitse jokainen kohde selvästi nimelläVahvistettu, LuonnostaiToimittajan arvio tarvitaan. Tämä tekee valmistajan vastauksesta hyödyllisemmän kuin hiljaisiin oletuksiin perustuvan lainauksen.
Anna folioilmapallon muoto, kaupallinen koko, väri ja viitekuva. Jos tarkka nykyinen SKU ei ole tiedossa, pyydä vaihtoehdon vahvistusta mallinumeron keksimisen sijaan.
Lähetä vektorikuva, jos se on saatavilla, ja määritä kuvituksen versio. Adobe Illustrator, vector PDF tai muut käyttökelpoiset viitteet voivat auttaa tehtaalla arvioimaan suunnittelua. Tallenna aiotut tulostusvärit ja se, käyttävätkö molemmat kasvot samaa grafiikkaa.
Kuvaa kelluva näyttö, uusi ilmapallon ääriviivat, mukautettu vähittäismyyntipakkaus tai pyydetty tarkastusmenettely erillisenä vaatimuksena. Nämä ehdot voivat vaikuttaa tarjous- tai hyväksyntäpolkuun.
Borun tukee muokattujen painettujen foliopallojen silkki- ja digitaalista tulostusta jopa kuudella värillä ja jopa kahdella painetulla puolella. Ostajat voivat tarkistaaräätälöityjä painettuja folioilmapallojen valmistus- ja tukkumyyntivaihtoehtojalaadittaessa logoa, mainostaidetta tai omaa merkkiä koskevaa pyyntöä.
Onko sinulla folioilmapallon tekniset tiedot tehdasarviointia varten?
Lähetä Borunille ilmapallon tyyli, koko, inflaatiovaatimus, luonnos tai lopullinen taideteos, määrä versiota kohti ja pakkauskoko. Tehdas voi tunnistaa yksityiskohdat, jotka tarvitsevat vahvistuksen ennen tukkutarjouksen viimeistelyä.
Kopiointivalmis folioilmapallon tarjouspyyntömalli
Seuraava malli voidaan liittää ostajan sähköpostiin tai ostojärjestelmään. Täydennä yksi tuotesarja jokaista erillistä varastoversiota tai mukautettua taideteossuunnittelua varten. Poista tarpeettomat kentät, mutta säilytä tarjousyksikkö ja toimitustiedot.
Aihe: Foil Balloon RFQ - [Yritys] - [Maa] OSTAJAN TIEDOT Yritys: Yhteyshenkilö: Sähköposti: Kohdemarkkinat: Myyntikanava / käyttötarkoitus: TILAUSPOLKU [ ] Olemassa olevat folioilmapallot [ ] Mittatilaustyönä painetut folioilmapallot [ ] Uusia mukautettuja folioilmapalloja TUOTELINJA 1 Tuotteen nimi tai viite: Ilmapallon muoto: Nimellinen koko: Väri/folioviimeistely: Inflaatiovaatimus: Määrä (yksittäiset kappaleet): Teoksen tila ja versio: Tulostusvärit ja referenssit: Yksi tai kaksi tulostettua puolta: Sama tai eri kasvotaide: Pyydetty näyte: Hyväksymis- tai tarkastuskriteerit: TUOTELINJA 2 (jos sovellettavissa) Tuotteen nimi/viite: Koko, muoto ja väri: Määrä (yksittäiset kappaleet): Taideteoksen ja painatuksen tiedot: Inflaatio- ja näytevaatimukset: PAKKAUS Ilmapallot per myyntipakkaus: Irtotavara- tai vähittäismyyntipakkaus: Merkkilaukku / otsikkokortti / viivakoodi: Pakkauksen taideteoksen tila: Pakkauksen tiedot: Muut pakkausvaatimukset: TARJOUSPYYNTÖ Lainausvaluutta: Yksittäisen ilmapallon hinta: Sisältää pakkauskulut?: Erilliset pakkauskulut: Erilliset työkalu-/näytemaksut: Pyydetyt maksuehdot: Pyydetyn tarjouksen voimassaolo: Pyydetyt Incoterm: Nimetty paikka tai kohdesatama: Kohdekaupunki/maa: Tavoitelähetyspäivä: Vaadittu varaston saapumispäivä: MÄÄRÄASIAKIRJAT Tuotemarkkinat: Pyydetyt testi- tai vaatimustenmukaisuusasiakirjat: Ostajan/jälleenmyyjän/markkinapaikan vaatimukset: Muut hyväksymisvaatimukset: LIITTEET [ ] Olemassa oleva tuoteviite tai valokuva [ ] Taide- ja logotiedostot [ ] Uuden muotoinen piirustus [ ] Väri- tai merkkiviittaukset [ ] Pakkausviite [ ] Edellinen näyte/ostotilaus Ilmoita jokaisesta tuotelinjasta erikseen. Näytä tuotteen yksikköhinta, mukana pakkaus, mahdolliset kertamaksut, toimitusmäärä ja päivämäärät. Ilmoita puuttuvat tiedot ja oletukset, jotka edellyttävät ostajan hyväksyntää.
Esimerkki: Kaksi mukautettua painettua folioilmapallomallia
Tyhjennä ostopyyntö
Suunnittelu A: 5 000 kappaletta, yksi tulostusväri, yksi puoli. Suunnittelu B: 5000 kappaletta, kolme painoväriä, kaksi puolta. Molemmat käyttävät määritettyä olemassa olevaa foliopallomuotoa.
Selvitystä vaativa pyyntö
"10 000 mukautettua folioilmapalloa, kaksi mallia" ei tunnista jakoa, tulostusasetuksia tai sitä, täyttävätkö molemmat mallit vähimmäismäärän.
Kun taideteos on vielä arvioitavana, toimittaja voi antaa ohjeellisen tarjouksen esitettyjen oletusten perusteella. Lopullisen valmistussitoumuksen tulee viitata hyväksyttyyn kuvamateriaaliin, tarvittaessa fyysiseen näytteeseen ja dokumentoituun tuotespesifikaatioon.
Kuinka pakkaus- ja toimitusehdot muuttavat tarjousten vertailukelpoisuutta
Pakkauksen määrän ja hintayksikön on vastattava
Yhden folioilmapallon hinta ei ole suoraan verrattavissa useita folioilmapalloja sisältävän pussin hintaan. Pyydä yhtenäinen valuutta ja kappalekohtainen tarjous ja kirjaa sitten, sisältääkö toimittaja irtopakkauksen, vähittäismyyntipussin, otsikkokortin tai muun määritellyn myytävän yksikön.
Borunin vakiofoliopallon varastopakkausperuslinja on 50 kappaletta per irtotavarapussi, ja normaalisti vaaditaan 100 kappaletta vahvistettua varastovarianttia kohti. Kaikki ostajakohtaiset vähittäismyyntipakkaukset tai omien merkkien pakkaukset tulee ilmoittaa vaaditun pakkausmäärän ja todellisen pakkauksen suunnittelun mukaan.
Borun Balloon Factory valmistaa folioilmapalloja ja koordinoi räätälöityjä ilmapallopakkauksia tytäryhtiön pakkaustehtaan kautta. Ostajakohtaisilla pakkausmateriaaleilla voi olla ylimääräisiä vähimmäismääriä, kustannuksia tai hyväksymisvaatimuksia.
Käytä nimettyä paikkaa pyydetyn Incotermin kanssa
Borun voi keskustella EXW-, CIF-, DAP- ja DDP-lähetysjärjestelyistä. Toimittajan tulee tietää nimetty toimituspaikka tai satama ja tilauksen kohde ennen vertailukelpoisten logistiikkaehtojen laatimista. Tietyn järjestelyn saatavuus varmistetaan varsinaiselle reitille.
| Kauppaehto | Pakollinen sijainti | Esimerkki tarjouspyyntömuodosta | Selvennys |
|---|---|---|---|
| EXW | Nimetty tehdas tai noutopaikka | EXW Xiongxian, Hebei, Kiina | Vahvista noutopaikka ja mukana tuleva valmistusalue |
| CIF | Nimetty kohdemerisatama | CIF-satama Los Angelesissa, USA | Käytetään kelpuutettaviin meri- tai sisävesikuljetuksiin |
| DAP | Nimetty toimituspaikka | DAP ostajan varasto, Madrid, Espanja | Vahvista kohde- ja tuontiselvitysvastuu |
| DDP | Nimetty lopullinen toimituspaikka | DDP:n ostajan varasto, Toronto, Kanada | Vahvista reitin toteutettavuus ja mukana tulleet tuontimaksut |
Pyydetty saapumispäivä ei ole sama kuin pyydetty tehtaan valmistumispäivä. Mukautettu painettu folioilmapallonäyte vaatii yleensä 3–10 päivää tarvittaessa; hyväksytty tilaustuotanto kestää yleensä 5–15 työpäivää. Kansainvälinen rahti, tulli ja lopputoimitus ovat erilliset aikatauluvaiheet.
Tarkista, kattaako foliopallon toimittajan vastaus koko tarjouspyynnön
Foliopallon tukkutarjouksen tulisi tehdä oletuksensa näkyväksi. Alempi yksikköhinta ei välttämättä ole parempi tarjous, kun toimittaja on sulkenut pois pyydetyn pakkauksen, taideteoksen asennuksen, näyte- tai lähetyspalvelun.
| Toimittajan vastaustuote | Hyväksyttävä vastaus | Seuranta, jos se puuttuu |
|---|---|---|
| Ilmapallon variantti | Tarkka tyyli, koko, väri ja tuotemuoto | Kysy mikä versio oli hinnoiteltu |
| Hintaperuste | Valuutta ja hinta per kappale, pakkauslaajuudella | Selvitä, koskeeko tarjous kappaletta, pakkausta vai pussia |
| Tulostus | Taideversio, värimäärä ja painetut sivut | Kysy, mikä tuotantokokoonpano oletettiin |
| Tilausmäärä | Määrä ja kullekin riville sovellettava vähimmäismäärä | Jaa kokonaissummat varastoversion tai mukautetun mallin mukaan |
| Pakkaus | Yksiköt per pakkaus ja mahdolliset erilliset pakkauskulut | Pyydä hinta hyväksytyllä pakkausselosteella |
| Näytteet ja työkalut | Ilmoitettu vaatimukset, maksut ja hyväksyntäriippuvuudet | Tarkista, sisältyvätkö kertakulut mukaan |
| Lähetys | Incoterm, nimetty kohde ja mukana kulut | Pyydä koko toimituslaajuus |
| Ajoittaa | Näytteenotto, hyväksyntä, tuotanto ja toimitus erillään | Kysy milloin kukin ajanjakso alkaa |
| Markkinaasiakirjat | Sovellettavat asiakirjat vastaavat tilattua SKU:ta | Pyydä tarkka raportin laajuus tai viite |
Kolme päätöstä ennen tarjouksen hyväksymistä
- Ovatko tuotteet identtisiä?Tarkista jokaisen foliopallon tyyli, koko, väri, painatus ja täyttövaatimus.
- Ovatko hinnat vertailukelpoisia?Vahvista valuutta, kappalehinta, pakkaus, maksut ja lähetyksen laajuus.
- Voidaanko tilaus hyväksyä?Vahvista vähimmäismäärät, näyteviitteet, vaaditut asiakirjat ja aikataulu.
- Onko oletukset dokumentoitu?Tunnista jokainen kenttä, joka odottaa tehtaan toteutettavuusarviointia tai ostajan hyväksyntää.
Pyydä täydellinen folioilmapallojen tukkutarjous
Lähetä Borunille täytetty tarjouspyyntösi jokaisen tuoteversion, kuvituksen suunnittelun, määrän, pakkausvaatimuksen, määränpään ja pyydetyn toimituspäivän kanssa. Määritä, tarvitsetko osakekurssin, mukautetun tulostuksen vai uuden muodon tarkastelun.
Lopullinen folioilmapallon tarjouspyyntöjen lähettämistä edeltävä tarkistuslista
Ennen kuin lähetät folioilmapallon joukkotarjouspyynnön, varmista, että ostaja voi vastata seuraaviin kysymyksiin. Ratkaisemattomat kentät voidaan silti merkitä toimittajan tarkastettavaksi, mikäli oletukset pysyvät näkyvissä.
- Tuotteen identiteettiMäärittelevätkö kaikki foliopallosiimat tyylin, koon, värin ja inflaatiovaatimuksen mukaan?
- Taideteos ja hyväksyntäOnko tulostusvärit, etu-/takakuvat ja tiedoston tila ilmoitettu?
- Määrä ja pakkausOvatko kappalemäärät, pakkausyksiköt ja tilausmäärät selvät jokaiselle versiolle?
- Noteerattu kustannusalueErotetaanko yksikköhinta, pakkauskulut, työkalut, näytteet ja valuutta?
- ToimitusvaatimusOnko kauppaehto, nimetty sijainti ja vaadittu saapumispäivä ilmoitettu?
- Markkinointi ja hyväksyminenOnko kohde, asiakirjatarpeet ja näytetarkastusolosuhteet tunnistettu?
Jos foliopallotilaus on tarkoitettu säännellyille markkinoille, tunnista kyseiset markkinat ja pyydä tarvittaessa sovellettavat CE-asiakirjat, EN 71 -testausraportit, CPC-tukiasiakirjat tai EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus. Asiakirjojen tulee vastata todellista tilattua tuotetta; tehdastason asiakirjan olemassaolo ei automaattisesti vahvista kaikkien varianttien kattavuutta.
Foil Balloon RFQ Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat tärkeimmät kentät folioilmapallon tukkumyyntitarjouksessa?
Tunnista jokainen tuotelinja tyylin, koon, värin, määrän ja inflaatiovaatimuksen mukaan. Lisää taideteoksen tiedot mukautettua tulostusta varten sekä pakkaus, tarjousyksikkö, kohde, kauppaehto ja vaaditut päivämäärät.
Voidaanko useita folioilmapallotyylejä yhdistää yhdeksi tilaukseksi?
Kyllä, mutta jokaisen varastotyylin, koon ja väriyhdistelmän tulee olla erikseen lueteltu ja täytettävä sovellettava vähimmäismäärä. Nykyinen vakioperustaso on 100 kappaletta vahvistettua versiota kohti.
Entä jos kaksi mukautettua folioilmapallomallia on yhteensä 10 000 kappaletta?
Ilmoita kullekin taideteokselle määritetty tarkka määrä. Räätälöidyt painetut folioilmapallot alkavat 5 000 kappaleesta mallia kohti, joten yhteenlaskettu kokonaismäärä ei kerro, ovatko molemmat mallit kelvollisia.
Voinko pyytää hintaa, kun folioilmapallokuvani on keskeneräinen?
Kyllä. Merkitse taideteos luonnokseksi tai odottavaksi, ilmoita odotetut painovaatimukset ja pyydä alustava tarjous lopullisen taideteoksen ja näytehyväksynnän jälkeen.
Pitäisikö minun kysyä hintaa ilmapallolta vai vähittäismyyntipakkaukselta?
Pyydä ilmapallon kappalehinta vertailua varten ja selvitä pakkausmäärä ja pakkauskulut erikseen. Jos jälleenmyyjä tarvitsee täydellisen myytävän yksikön, pyydä myös sen täysin määritetty pakkaushinta.
Käyttävätkö uudet mukautetut folioilmapallojen muodot vakiotulostuksen MOQ:ta?
Uudet fyysiset muodot vaativat erillisen toteutettavuus- ja työkalutarkistuksen. Tällaiset projektit alkavat yleensä 5 000 kappaleesta muotoa tai projektia kohti, mutta vahvistettu vähimmäismäärä ja näytepolku riippuvat todellisesta suunnittelusta.
Mitä toimitustietoja foliopallon valmistaja tarvitsee?
Anna kohdemaa, nimetty toimituspiste tai satama, pyydetty EXW-, CIF-, DAP- tai DDP-alue ja päivämäärä, jolloin tavaroita tarvitaan. Tuotanto- ja rahtiajat tulee ilmoittaa erikseen.
Mistä tiedän, ovatko kaksi folioilmapallolainausta vertailukelpoisia?
Varmista, että molemmat toimittajat hinnoittelivat samat ilmapalloversiot, määrät, painatus, pakkaukset, valuutat, tarjousyksikkö, näyte ja työkalut, toimitusehdot ja tuotedokumentaatio.
Täydellinen folioilmapallo RFQ muuttaa laajan ostokyselyn tarjoukseksi, joka voidaan tarkistaa rivi riviltä.Maahantuojat ja tukkukauppiaat voivat vertailla toimittajien vastauksia ilman piilotettuja olettamuksia tunnistamalla tarkat ilmapalloversiot, vaadittavat painotyöt, pakkaukset, hintayksiköt, lähetysvastuut ja hyväksymisehdot. Borun Balloon Factory valmistaa ja toimittaa tukku- ja räätälöityjä painettuja folioilmapalloja ostajille, jotka tarvitsevat dokumentoidut tilaustiedot ja tuotantokatsauksen.
